Kohdistamo - Rekrytoinnin hallintajärjestelmä eri ammattiryhmille
Digitalisoi rekrytointiprosessi, hallitse hakijoita, seuraa ja ennusta toimipaikkojesi resurssitilannetta sekä johda rekrytointia datalla.
Turvallinen pilvipalvelu joka on suunniteltu hyvinvointialueiden tarpeisiin rekrytointiprosessin lähtökohdista.
10000+ hallittua hakijaa
Reaaliaikainen data
GDPR yhteensopiva
Azure EU-pilvipalvelu
Ominaisuudet
Kaikki mitä tarvitset rekrytoinnin hallintaan
Hakijoiden hallinta
Keskitetty näkymä kaikkiin hakijoihin. Seuraa rekrytointiprosessin etenemistä vaiheittain kontaktoinnista työsopimukseen saakka. Lisää muistiinpanoja, hälytyksiä ja yhteystietoja. Kaikki yhdessä paikassa.
Resurssikalenteri
Näe yksiköiden resurssitilanne kuukausitasolla. Seuraa lääkärien allokaatioita, vajetilannetta ja täyttöastetta reaaliajassa. Tiedä heti, missä rekrytointitarve on suurin nyt ja tulevaisuudessa.
Analytiikka ja raportointi
Monipuoliset analytiikkanäkymät: rekrytointisuppilo, yhteydenottojen seuranta, resurssikalenterin trendit ja hakija-analytiikka. Johda rekrytointia datalla, älä tuntumalla.
Viestintä ja uutiskirjeet
Hallitse viestintää suoraan järjestelmästä valitsemassasi kanavassa. Seuraa uutiskirjeiden tehokkuutta ja hakijoiden tavoitettavuutta.
Kenelle tarkoitettu
Hyvinvointialueet
Hallitse rekrytointia keskitetysti. Seuraa resurssitilannetta yksiköittäin ja ennakoi tulevat vajeet.
Rekrytointiyritykset
Tehosta ammattilaisten välitystä. Pidä hakijarekisteri ajan tasalla ja seuraa rekrytointiprosessin tehokkuutta.
Terveydenhuollon yksiköt
Anna esihenkilöille näkyvyys resurssitlanteeseen ja rekrytoinnin etenemiseen ilman erillistä raportointia.
Miten se toimii?
Tuo hakijat
Tuo hakijat järjestelmään Excel-tiedostosta tai lisää manuaalisesti. Hakijoille kirjataan mm. ammattinimike, erikoisala, kokemus ja yhteystiedot.
Hallitse prosessia
Seuraa jokaisen hakijan etenemistä rekrytointiprosessissa: kontaktointi, potentiaalinen, tarjous lähetetty, työ sovittu. Lisää hakijakohtaisia muistiinpanoja ja aseta hälytyksiä.
Seuraa ja raportoi
Aloitussivu näyttää tilanteen yhdellä silmäyksellä: huomiota vaativat hakijat, resurssitilanne, rekrytointisuppilo ja viimeisimmät yhteydenotot. Analytiikka-näkymät tarjoavat syvemmän kuvan.
Tietoturva ja luotettavuus
Azure EU -pilvipalvelu
Data säilytetään Euroopan unionin alueella Microsoftin Azure-pilvipalvelussa
GDPR-yhteensopiva
Järjestelmä on suunniteltu GDPR-vaatimusten mukaisesti. Tietojen poisto ja rekisteritietojen luovutus onnistuvat napinpainalluksella
Palomuuri ja salaus
Azure Application Gateway, SSL/TLS-salaus ja säännölliset tietoturvapäivitykset
Erillinen tietokanta
Jokaisen asiakkaan data on eristetty omaan tietokantaansa
Hinnoittelu
Peruspaketti
Aloita rekrytoinnin hallinta
- Hakijoiden hallinta
- Viestintä
- Perusraportointi
- Reaaliaikainen data
- Käyttöönotto ja koulutus
Laaja paketti
Kaikki työkalut käyttöön
- Kaikki peruspaketissa olevat ominaisuudet
- Resurssikalenteri
- Analytiikka ja trendit
- Integraatiot
Hinnoittelu sisältää käyttöönoton, koulutuksen, ylläpidon ja jatkuvan kehityksen.
Usein kysytyt kysymykset
Miten käyttöönotto tapahtuu?
Käyttöönotto kestää tyypillisesti 1-2 viikkoa. Sisältää järjestelmän konfiguroinnin, käyttäjätunnusten luonnin, datan tuonnin ja käyttökoulutuksen.
Kuinka nopeasti järjestelmä on käytössä
Käyttöönotto kestää tyypillisesti 2-4 viikkoa. Sisältää järjestelmän konfiguroinnin, käyttäjätunnusten luonnin, datan tuonnin ja käyttökoulutuksen.
Voidaanko olemassa oleva hakijadata tuoda järjestelmään?
Kyllä. Hakijat voidaan tuoda Excel-tiedostosta.
Miten tietoturva on toteutettu?
Järjestelmä toimii Microsoftin Azure-pilvessä EU:n alueella. Käytössä on palomuuri, salatut yhteydet, roolipohjainen pääsynhallinta ja GDPR-yhteensopivat prosessit.
Mita integraatioita on saatavilla?
Jarjestelma tukee hakijadatan Excel-tuontia, sähköpostiviestintää, LianaMailer integraation, PhoneLinkin integraation (SMS, puhelut Whatsapp) sekä Teams-integraatiota. Kehitämme jatkuvasti uusia integraatioita asiakastarpeiden mukaan.
Miten hinnoittelu määräytyy?
Hinta perustuu organisaation kokoon ja valittuun pakettiin. Hinnoittelu sisältää käyttöönoton, koulutuksen, ylläpidon ja jatkuvan kehityksen. Pyyda tarjous niin räätälöimme teille sopivan ratkaisun.
Voiko järjestelmää käyttää useasta yksiköstä samanaikaisesti?
Kyllä. Järjestelmä tukee useita yksiköitä ja käyttäjiä samanaikaisesti. Jokainen yksikkö näkyy resurssikalenterissa erikseen, ja käyttäjäoikeudet voidaan rajata roolikohtaisesti.
Miten raportointi toimii?
Analytiikkanäkymissä seurataan rekrytointisuppiloa, yhteydenottojen trendejä, resurssikalenterin täyttöastetta ja hakija-analytiikkaa. Raportit päivittyvät reaaliaikaisesti ja auttavat johtamaan rekrytointia datalla.
Kiinnostuitko?
Varaa maksuton demo
Näytämme mielellämme miten Kohdistamo voi tehostaa terveydenhuollon rekrytointia organisaatiossanne:
Sähköposti: tommi.anttila@graldo.fi
Puhelin: 0407405476